Як правильно оформлювати працівників?
Як правильно оформити працівника? Погодьтесь, кожен роботодавець хоча б раз задавався цим питанням. Для того, щоб в майбутньому Вам було легше визначитись, як же краще оформити договірні відносини зі своїми працівниками, ми підготували декілька лайфхаків від експертів.
1. Трудовий чи цивільно-правовий, а в чому, взагалі, різниця?

Відповідно до ст. 21 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП), трудовий договір — це угода між працівником і власником підприємства, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, дотримуючись внутрішнього трудового розпорядку, а власник підприємства зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату й забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором й угодою сторін.

За трудовим договором працівника приймають на роботу (посаду), включену до штату підприємства, для виконання певної роботи (функцій) за конкретною кваліфікацією, професією, посадою. Працівникові гарантується зарплата, установлені законодавством гарантії, пільги, компенсації тощо. Нормативне регулювання за цим видом договору здійснюється на підставі Кодексу законів про працю та інших НПА в сфері трудового права.

Цивільно-правовий договір, у свою чергу — угода між підприємством й особою на виконання певної роботи (а саме: договір підряду, договір доручення тощо), предметом якого є надання певного результату праці, але за цього виду договору не виникають трудові відносини, на які поширюється трудове законодавство. За цивільно-правовим договором регулювання здійснюється виключно Цивільним кодексом України та законодавчими актами в сфері цивільного права.
2. Які ж переваги цивільно-правових договорів?

В сучасних реаліях цивільно-правові договори вважаються кращими, - говорить Артем Ткаченко, старший юрист АО "Праволад", експерт Інституту публічної політики і консалтингу. "Минулого року одна з відомих холдингових компаній повністю перейшла на цивільно-правові договори" - зазначає Артем. Щодо очевидних переваг цивільно-правового договору для роботодавця, то можемо виділити такі: оптимізація видатків на оплату праці, відсутність ризиків, що стосуються виплати мінімальної заробітньої плати та оплати соціальних та трудових гарантій на підприємстві (оплати відпусток, виплат, пов'язаних з нещасними випадками на виробництві, тощо).
3. Трудовий договір - коли і як краще оформлювати?

Всі ми розуміємо, що наявність трудового договору автоматично покладає як на роботодавця так і на працівника ряд обов'язків. Не варто забувати про них. Працівнику слід пам'ятати - у разі оформлення трудового договору він не може виконувати поставлену роботу "коли йому зручно", існує чіткий графік роботи, якого потрібно дотримуватись. Трудові договори краще оформлювати у тому випадку, коли Ви плануєте працювати з особою певний період часу; наприклад, для виконання роботи, що стосується одноразового фарбування стін не варто укладати з працівником трудовий договір, - говорить Василь Масюк, кандидат юридичних наук, адвокат, експерт з легалізації проектів. В цьому випадку достатньо буде і цивільно-правового договору. А от якщо Ви бажаєте щоб працівник кожного дня з 9 до 18 сидів в офісі і працював - трудовий договір саме для Вас.
4. А як щодо працівників? Який договір кращий для них?

Насправді, чітко визначити якийсь один вид договору, який буде кращим для всіх працівників неможливо. Розглянемо конкретні ситуації.

  1. Особа хоче виконувати якусь роботу в зручний для неї час та отримати одразу ж після виконання конкретну суму виплат; термін виконання такої роботи не перевищує, допустим, одного місяця. Однозначно, тут краще використовувати цивільно-правові договори. Оскільки за таким видом договору в особи немає прив'язки до конкретного часу, коли має виконуватись робота, і по завершенню завдання особа отримує прибуток, який чітко визначений в договорі.

  2. Трудовий договір must have, коли особі необхідний офіційний стаж, ліцензування. Досить часто такі ситуації виникають у зв'язку з тим, що для даного виду професії для "омріяної" роботи особі треба 5 років стажу. За цивільно-правовими договорами цей стаж, само собою, не рахується. Тому тут використовуємо трудовий договір.

  3. "Хочу ходити на роботу 5 днів на тиждень і раз в рік йти у відпустку" - трудовий договір в чистому вигляді, як він є.

Пам'ятайте, в таких ситуаціях варто добре зважити всі "за" і "проти" кожного з видів договору, і вже після цього щось укладати.
5. Податки. Де їх більше?

Теоретично, нам може здаватись що в трудовому договорі податків на роботодавця накладається більше. Але давайте розберемо це питання трішки глибше. За трудовим договором слід утримати із зарплати ПДФО за ставкою 18% (п. 167.1 ПКУ), утримати із зарплати військовий збір за ставкою 1,5% (пп. 161 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ), нарахувати ЄСВ на зарплату в розмірі 22% (ч. 5 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI, далі — Закон про ЄСВ).

В свою чергу, за цивільно-правовим договором (в даному випадку, просто з фізичною особою) утримується ПДФО із суми винагороди за ставкою 18% (податкова соціальна пільга у такому разі не застосовується), утримується військовий збір із суми винагороди за ставкою 1,5%, та нараховується на суму винагороди ЄСВ у розмірі 22%.

Якщо говорити простими словами, то у випадку з трудовим договором ЄСВ у розмірі 22% нараховується на суму заробітної плати. Мінімальний розмір ЄСВ, незалежно від розміру заробітної плати, у такому випадку сплачується у розмірі 819,06 гривень. Тобто, якщо база нарахування ЄСВ не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, сума ЄСВ розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та ставки єдиного внеску, тобто буде становити 819,06 гривень.

А у випадку з цивільно-правовим договором, сума ЄСВ буде залежати від суми винагороди. І навіть, якщо сума винагороди менша за розмір мінімальної заробітної плати, ЄСВ буде сплачуватись у розмірі 22% від суми винагороди і доплачувати різницю до мінімального розміру ЄСВ, встановленого для трудових договорів (819,06 грн.) не потрібно.
6. А як щодо штрафів за договорами?

Стаття 265 Кодексу законів про працю передбачає штраф у 30-кратному розмірі МЗП за кожного працівника у разі фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту), оформлення працівника на неповний робочий час у разі фактичного виконання роботи повний робочий час, установлений на підприємстві, та виплати заробітної плати (винагороди) без нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування та податків.

Штрафи за цивільно-правовим договором часто платять через те, що договір некомпетентно складений (наприклад, взяли трудовий договір і просто змінили назву).
7. Що робити з Держпрацею? Чи не виникатиме в роботодавця проблем, якщо в нього є працівники, з якими укладені цивільно-правові договори?

Давайте поговоримо про перелік причин, чому в роботодавця можуть виникнути "проблеми" за цивільно-правовими договорами. Під час перевірки навчального закладу спеціалісти Управління Держпраці у Житомирській області встановили, що ЦПД містять ознаки трудових, а саме:

  • виконання функціональних обов'язків на робочих місцях;

  • дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку;

  • праця за графіками змінності, затвердженими директором; відсутність можливості організувати режим роботи й відпочинку;

  • відсутність права самовільно залишати робоче місце;

  • виконання вказівок щодо послідовності проведення робіт;

  • відсутність права передоручити роботу й організувати її на власний розсуд;

  • виплата заробітної плати в строки, передбачені трудовим законодавством, а не за фактично виконаний обсяг робіт або надання послуг, як цього вимагають відносини цивільно-правового характеру.

Якщо Ваші працівники за цивільно-правовими договорами працюють так, як описано вище - вітаємо, такі договори можна з легкістю визнати трудовими! Якщо у Вас працівники працюють дійсно за цивільно-правовими договорами то ніяких проблем з Держпрацею у Вас не буде.

Багато підприємств люблять спекулювати; працівник працює повний робочий день а звітують за неповний, або ж працівник працює надурочно але за цей час не звітують взагалі. Варто не "гратись з вогнем", бо штрафи за такі "недомовки" надзвичайно великі.
Пам'ятайте, для того, щоб "мирно" співіснувати з Держпрацею цивільно-правові договори мають залишатись цивільно-правовими, а якщо хочете оформлювати довгострокові трудові відносини - укладайте трудовий договір.
8. Які проблеми в трудовому законодавстві існують на сьогоднішній день?

Андріана Олійник, юрист АБ "Вікторії Бойко" та екосистеми юристів Darwin Lawyer, зазначає, що часто, коли людину оформлюють за трудовим договором буває таке, що працівник за 2-7 днів хоче звільнитись. Це дуже "негарно" виглядає перед Держпрацею та ДФС. Звичайно, ми можемо виправдатись тим, що наше законодавство не дозволяє допуск працівника до робочого місця без його офіційного оформлення. І навіть стажування нас тут не врятує, бо договір стажування і трудовий договір особливо нічим не відрізняються, податки за працівника і там, і там треба платити. Тому законодавцю варто доопрацювати норми, що стосуються цієї сфери. Можливо, варто дозволити стажерам 1-3 місяці працювати за цивільно-правовим договором, а потім вже оформлювати повноцінний трудовий договір.
9. То як, все таки, розібратись, який договір нам "ближче": цивільно-правовий чи трудовий?

Перш за все, варто звернутись до спеціаліста. В нашому суспільстві дуже низький рівень правової культури, і багато хто навіть не усвідомлює до кінця що таке трудова книжка, не кажучи вже про відмінності між цивільно-правовим та трудовим договором. Тому, для правильного оформлення працівників, проконсультуйтесь спочатку з юристом. Він однозначно допоможе Вам визначитись з тим, що краще і дасть цінні поради, щодо того як правильно такий договір оформити.
Виникли питання? Задавайте їх будь-яким зручним для Вас способом:
Читайте також

© 2018 Darwin Lawyer
Розкажіть, про свою ситуацію
Передзвонимо протягом 15 хвилин
Немає часу заповнювати форму?
Зателефонуйте і розкажіть про завдання: +380 67 467 21 67
Made on
Tilda