loading

Тайм-менеджмент і юриспруденція: як встигнути все?

Як організовувати час таким, чином щоб залишатись максимально продуктивним на роботі та не забувати про особисте життя? Тайм менеджмент – важливий навик в житті кожного. Саме тому, Андріана Олійник, в ефірі Lawyers Live, обговорила цікаві питання тайм менеджменту з Янків Богданом, юристом АБ “Кульчицький та партнери”, Партнером Law Advisers, Мірошниковим Євгеном, Адвокатом, CEO @OBLAVAbot та Ігорем Савчуком – Адвокатом, Старшим юристом Міжнародної юридичної компанії “Armadum Lawyers”.

Тайм менеджмент та юриспруденція: як юристу організувати свій день?

Давайте розглянемо, наскільки важливе питання тайм-менеджменту для юриста. Звичайний робочий графік юриста передбачає багатофункціональність – тобто, вирішення великої кількості задач в максимально стислі терміни. І, на жаль, часто трапляються ситуації, коли працівник залишається працювати після закінчення робочого дня, щоб завершити усі поточні задачі, що, як результат, негативно відображається на продуктивності та самопочутті.

Дана проблема випливає з двох причин: перша – наскільки правильно менеджер розставив задачі для працівника, друга – ефективність самого працівника (як швидко працівник зможе вирішити задачу). Проте, не завжди все залежить від менеджера, оскільки, під час робочого процесу, часто виникають непередбачувані та непрогнозовані ситуації, наприклад, коли переноситься судове засідання чи зустріч з клієнтом. Такі моменти непросто інтегрувати в свій графік, особливо, коли доводиться їхати через все місто для того, щоб зустрітись з клієнтом. В таких випадках знадобиться не лише вміння планувати свій день, а й вміння розпоряджатись такими непередбачуваними моментами – не розгубитись, не панікувати, а побудувати градацію важливості проблем і, найголовніше, – бути гнучким.

Чи залежить планування часу від того, в якій сфері працює юрист?

Насправді, в плані організації часу цей момент досить важливий – якщо це адвокат в кримінальних справах, то виїзди можуть бути й серед ночі, те ж саме – судовий юрист, коли ти приходиш на четверту а  можеш потрапити на розгляд своєї справи в десятій вечора. Доводится чимало часу сидіти в черзі в очікуванні свого засідання. В такій ситуації адвокат просто паралізовний: з однієї сторони йому необхідно залишатись в суді, щоб не пропустити свою чергу, з іншої – будь-які переговори стають неможливими. Відповідно, схожі моменти не залежать від нас та негативно впливають на продуктивність.

Варто бути гнучким і намагатись встигнути втиснути в свій графік усе чи все ж бути дисциплінованим - строго дотримуватись графіку та підлаштовувати клієнтів під свій графік?

Потрібно вміти правильно розставляти пріоритети та з повагою відноситись до свого часу. Важливу роль відіграє ціна питання – скільки ми готові пожертвувати часу і яка за це буде винагорода. Вирішення питань в стислі терміни повинно оплачуватись окремою тарифікацією.

Кілька порад для ефективного тайм-менеджменту:

Правило двох хвилин – якщо справа займає менше двох хвилин – необхідно вирішити її негайно (відповісти на повідомлення клієнта, відксерити паспорт, документи, дати розпорядження і тому подібне). Багато успішних людей радять планувати свій день не з вечора, а саме зранку. В першу чергу, необхідно виконувати ту справу, яка приносить заробіток.

Матриця Ейвенхаузера чудово підійде для визначення пріоритетних справ, а Метод Парето (20% зусиль – 80% результату) зробить робочі будні менш завантаженими.

Тайм-менеджмент є універсальним поняттям. Однак, особливість юриспруденції полягає в тому, що в даній сфері дуже складно розкласти пріоритети по вартості послуг, для прикладу, кримінальні справи завжди будуть першими в пріоритеті. Діяльність юристів, в більшості випадків, це постійна активна зайнятість, яку необхідно структурувати. Вміння проявляти гнучкість, та розподіляти справи за ступенем важливості без сумніву буде корисним і для людей інших сфер діяльності.

Скільки годин в день, чи днів в тиждень, потрібно працювати, щоб бути успішним юристом?

Американська статистика показує, що в молодого початківця може бути 120-170 робочих годин на тиждень. В старшого юриста час роботи, відповідно, менший і чим старший юрист, тим менша кількість напрацьованих годин.

Все залежить від того, чим наповнений ваш час. Перш за все, головне працювати не 12 годин, а головою. Потрібно виділяти стільки часу та ресурсів, щоб результат Вашої роботи задовільняв Ваші потреби. Час від часу варто змінювати вид зайнятості – переключатись між роботою та хобі, компенсувати емоційні потреби.

Пам’ятайте про правило 20/80  – можна вкладати 20% зусиль та отримувати 80% результату.
Існує думка, що вільний час необхідно витрачати на самовдосконалення, курси та тренінги. Варто відзначити, що саморозвиток не повинен перетворюватись в системний процес. Не слід забувати про те, що практика і досвід, отриманий на роботі, також частина процесу самовдосконалення.

Чи доцільно жертвувати своїм вільним часом задля клієнта?

Часто клієнти хочуть, щоб їхні проблеми стали вашими проблемами. Більшість людей вважають, що юрист повинен бути доступним 24/7. Чи буде високо цінуватись юрист, який не може поставити рамки, та акуратно дати знати клієнту межі свого робочого графіку? Адже таким чином можна втратити клієнта, який, в свою чергу, може привести до вас інших клієнтів. Рамки допустимого кожен встановлює індивідуально. В будь-якому випадку необхідно йти на комунікацію з клієнтом та  шукати компроміс який влаштує обидві сторони.

Корисні інструменти для планування дня:

  • Гугл-календар;
  • Погодинний планер;
  • План-фікс;
  • Поштовий сервіс.

І, підводячи підсумки, для того щоб все встигати, потрібно:

  • Планувати заздалегідь;
  • Вміти делегувати повноваження;
  • Бути гнучким;
  • Правильно розставляти пріоритети;
  • Використовувати інструменти, які допомагають планувати свій час;
  • Знайти хобі, яке буде відволікати;
  • Вміти ставити рамки між своїми інтересами та інтересами клієнтів;
  • Не обов’язково працювати довго – головне працювати якісно.

Плануйте свій час та використовуйте свої сили та ресурси правильно! І, пам’ятайте, чим ретельніше спланована справа – тим кращим та ефективнішим буде результат!

 

Виникли питання? Задавайте їх будь-яким зручним для Вас способом:

Розкажіть, що потрібно зробити

Передзвонимо протягом 15 хвилин

Опишіть завдання

Немає часу заповнювати форму? Зателефонуйте і розкажіть про завдання: +380 67 467 21 67