loading

Трудові перевірки, їх аналітика та поради, як вберегти свій бізнес від штрафів

У мережі вже неодноразово згадувалося про те, що з 5 жовтня 2018 року почнуться комплексні перевірки Держслужби з питань праці та ДФС. До початку 2019 року планувалось понад 2 тисячі перевірок. Підприємці щиро сподівались, що перевірки їх не торкнуться. Як наслідок, на даний момент вже є кілька гучних справ з великими сумами штрафних санкцій. Все вказує на те, що варто бути готовими до несподіванок. Саме тому ми в Darwin Lawyer провели дослідження цієї теми та вирішили поділитися з Вами основними моментами, на які обов’язково потрібно звернути увагу.

Перш за все, потрібно відрізняти види перевірок з праці. Це можуть бути перевірки з охорони праці та дотримання законодавства про працю. Перший вид перевірки не настільки критичний, це звичайні перевірки, під час яких Вам дають посвідчення на перевірку, посвідчення інспектора, якщо це планово, то повідомляють за кілька днів. Перевіряють умови охорони праці: журнали інструктажів, інструкції з охорони праці та технічної безпеки, безпечні умови праці, шкідливі умови, тобто зовсім не те, чим зараз всіх лякають.

Другий вид – це перевірки за законодавством про працю. Це комісійні, часто раптові перевірки інспекторів з охорони праці у складі груп з ДФС та органами місцевого самоврядування. А ось вони можуть призвести до великих штрафів. Порядок проведення таких перевірок регламентований Постановою КМУ №295 від 26.04.2017 року, що доступна за посиланням.

До кого найчастіше приходять представники Держпраці?

На сайті Інспекційного порталу в розділі “Аналітика” ми можемо знайти багато цікавих даних, зокрема і про сфери, в яких проводяться перевірки.

Топ 5 сфер:

  1. Вирощування зернових культур;
  2. Загальна середня та дошкільна освіта;
  3. Відносини з приводу оренди майна;
  4. Будівництво житлових і нежитлових будівель;
  5. Медицина.

Щодо планових та позапланових перевірок Держпраці можемо визначити наступне: періодичність планових перевірок напряму залежить від ступеня ризику діяльності підприємства. Він може бути високим, середнім та незначним. Ризики – дуже важливий аспект, саме тому доцільно розповісти про них більше.

Щодо критеріїв для визначення ступеня ризику, то можна визначити основні: невиплата заробітної плати (заборгованість), невідповідність кількості співробітників обсягам виробництва, виплата ЗП на рівні мінімальної заробітної плати чи нижче.

Щоб дізнатись більше про документи, які перевіряють та фактори ризику, радимо скористатись посиланням.

Серед критеріїв ризику, які виділило Держпраці фігурують 2 документи:

На що звертає увагу перевіряючий?

Щоб бути готовим до перевірки, треба знати, які основні питання хвилюють перевіряючих:

  • Неоформлені співробітники – якщо перевіряючі таких знайшли або Ви не можете належним чином довести, що це не Ваш співробітник, це може потягнути за собою серйозні штрафи (від 10000 грн.) і проблеми з ДФС, як фіскальним органом, якому Ви не платили податки.
  • Співробітники ФОПи – тут все залежить від правильності поведінки ФОПів і достатньої кількості паперів, які підтверджують те, що у Вас з ФОПом тільки господарські відносини.
  • Відсутність документів, необхідних за законодавством про працю. Це вже не так страшно як перші два пункти, але штрафні санкції і негативні висновки перевіряючих все-одно будуть.

Позапланові перевірки проводяться за наявності інформації про факти порушення законодавства про працю, раніше проведені перевірки до уваги в таких випадках не беруться.

Основні підстави для перевірок:

  1. Рішення суду чи інформація від правоохоронних органів про порушення законів про працю.
  2. Рішення керівника інспектора про перевірку дотримання трудового законодавства.
  3. Заява працівника про неоформлення його на роботу.
  4. Заява працівника про порушення його трудових прав.
  5. Інформація від Держстату, ДФС і Пенсійного фонду.

Штрафи, які отримують фізичні та юридичні особи, в разі недотримання вимог:

  • 111 690  грн. – за кожного неоформленого працівника;
  • 37 230 грн. – недотримання мінімальних державних гарантій з оплати праці;
  • 37 230 грн. – недотримання встановлених законом гарантій і пільг працівникам;
  • 11 169 грн. – порушення встановлених строків виплати заробітної плати;
  • 11 169 грн. – недопущення до проведення перевірки з питань додержання законодавства про працю, створення перешкод у її проведенні.

Аналітичні дані з Інспекційного порталу

Тепер, коли ми знаємо що являють собою планові та позапланові перевірки та які основні ризики існують в цій сфері, розглянемо аналітику. Як вище згадувалось, на сайті Інспекційного порталу в розділі “Аналітика” є дуже багато цікавої та потрібної нам інформації. Зокрема, там можемо дізнатися  результати проведених перевірок за 2018 рік (загальна інформація, види перевірок, розподіл перевірок за ступенем ризику).

Сайт Інспекційного порталу, розділ “Аналітика”

Для тих, кому цікаво подивитись на результати позапланових перевірок, також є розгорнута інформація. Зверніть увагу, можна відфільтрувати результати за найменуванням суб’єкта господарювання та датою проведення перевірки.

У вільному доступі знаходиться і проект річного плану на 2019 рік, де можна знайти безліч корисного, в т.ч. перевірити, чи є Ваше підприємство в плані.

Поради від Кирила Чельника – юриста у сфері трудового права Darwin Lawyer

Як поводити себе, якщо до Вас вже прийшли перевіряючі?

Під час такої перевірки, фактично, Ви можете у перевіряючого вимагати тільки особисте посвідчення. Моя порада, з практики проведення перевірок – тримайтеся виховано та впевнено, розмовляйте на різні теми, відволікайте увагу, виконуйте вимоги перевіряючих, але без ентузіазму. Ні в якому разі не вступайте з перевіряючими в суперечку, і не погрожуйте судом чи розплатою. Їх це не лякає, а Ви вже будете позбавлені можливості “вирішити” проблемні питання мирним шляхом.

У Вас на підприємстві повинні бути наступні документи, які обов'язково перевірятимуть:

  1. Трудові договори з найманими працівниками – це заява про прийом на роботу і наказ про прийом на роботу. Останнім часом до цього стали вимагати ще й наявність трудових договорів у формі письмового договору;
  2. Посадові інструкції на кожну посаду (ст. 29 КЗпПУ);
  3. Правила внутрішнього трудового розпорядку (ст. 142 КЗпПУ);
  4. Колективний договір;
  5. Штатний розпис.

Далі, не основні, але бажані документи:

  1. Договір про матеріальну відповідальність з працівниками;
  2. Підписки про нерозголошення конфіденційної інформації та комерційної таємниці;
  3. Мінімальний набір документів про охорону праці (наказ про охорону праці, журнали, інструкції);
  4. Положення про оплату праці;
  5. Положення про преміювання.

Знайте права інспектора. Відповідно до Постанови КМУ № 295, вони чітко регламентовані.

Інспектори праці за наявності службового посвідчення безперешкодно, без попереднього повідомлення мають право:

1) під час проведення інспекційних відвідувань з питань виявлення неоформлених трудових відносин за наявності підстав, визначених пунктом 5 цього Порядку, самостійно і в будь-яку годину доби, з урахуванням вимог законодавства про охорону праці, проходити до будь-яких виробничих, службових, адміністративних приміщень об’єкта відвідування, в яких використовується наймана праця;

2) ознайомлюватися з будь-якими книгами, реєстрами та документами, ведення яких передбачено законодавством про працю, що містять інформацію/відомості з питань, які є предметом інспекційного відвідування, невиїзного інспектування, з метою перевірки їх відповідності нормам законодавства та отримувати завірені об’єктом відвідування їх копії або витяги;

3) наодинці або у присутності свідків ставити керівнику та/або працівникам об’єкта відвідування запитання, що стосуються законодавства про працю, отримувати із зазначених питань усні та/або письмові пояснення;

4) за наявності ознак кримінального правопорушення та/або створення загрози безпеці інспектора праці залучати працівників правоохоронних органів;

5) на надання робочого місця з можливістю ведення конфіденційної розмови з працівниками щодо предмета інспекційного відвідування;

6) фіксувати проведення інспекційного відвідування з питань виявлення неоформлених трудових відносин засобами аудіо-, фото- та відеотехніки;

7) отримувати від державних органів інформацію, необхідну для проведення інспекційного відвідування, невиїзного інспектування.

Коли до вас приходять перевіряючі, по-перше, вони повинні знайти відповідальну людину, тобто Директора (або заступника чи іншу уповноважену людину), представитися, показати посвідчення і потім приступати до перевірки. Перевірка триває до 10 днів, тому документи Ви можете надати не одразу. По-друге, що дійсно є небезпечним, це розмови з персоналом. Добре готуйте до перевірок не тільки внутрішні процеси, а й персонал.

 

За останніми даними з відкритих джерел на 2019 рік заплановано майже 17 000 перевірок від представників Держпраці. Будьте уважними, піклуйтесь про свій бізнес, дотримуючись професійних порад Darwin Lawyer, та слідкуйте за новинами у сфері охорони праці! Тоді ніякі штрафи та перевірки не будуть для Вас страшними. Адже Ви знатимете свої права та обов’язки, компетенції перевіряючих та зможете бути цілком впевнені у правильності своїх дій та рішень.

Виникли питання? Задавайте їх будь-яким зручним для Вас способом:

Розкажіть, що потрібно зробити

Передзвонимо протягом 15 хвилин

Опишіть завдання

Немає часу заповнювати форму? Зателефонуйте і розкажіть про завдання: +380 67 467 21 67